国内服装行业ERP系统实施的现状分析 据统计,国内服装企业对财务软件和CAD设计软件的应用相对来说比较普遍,而对ERP系统的应用比较少,且自行开发和购买的比例相当。ERP软件在实际的推广应用中的深度和广度都不到位,多数企业的使用效果不显著,成功实施ERP系统的企业仍是寥寥可数。造成如此结果的原因可以从以下几个方面来分析: 一、 服装产品本身特点来分析,有以下3个方面的原因: (一) 行业特殊性。不同行业的ERP系统有其特殊性,单单使用一套统一标准的软件,以不变应万变是行不通的。在服装行业,单是服装的款式和号码就超出了标准 ERP物流模块所能满足的范围,因此供应商需要在统一标准的ERP系统基础上,根据服装行业的特点制定应用模块及行业性解决方案。 (二)产品生命周期。服装产品的生命周期之短可为各工业产品之冠了。据统计,一类服装从进入市场到退出市场,平均寿命只有2~3周,这就意味着企业的ERP系统每两三周就要做调整以适应产品的变化,目前大多数ERP系统是不可能做到的。 (三)销售不稳定性。服装销售具有不稳定性,在实现销售之前,所有的人包括设计师都无法准确计算出产品的销量,一切全部寄托于经验和运气。大量的产品一旦不符合市场的口味就成为企业的累赘。销售的偶然性和季节性使得库存控制变得非常困难,再小的批量也有压货的风险。这种不稳定性使服装ERP的实施变得复杂和困难。 二、从服装行业发展的特点分析,有以下两方面原因: (一)绝大多数国内服装企业,主要依靠传统经验与模式做营销。ERP系统不是单纯的软件产品,它为企业带来的是国际化的先进管理标准,只有在先进管理模式下才能发挥应有的效用,因此,企业必须调整为与之相适应的管理机制。 (二)目前,能够熟悉掌握服饰行业物流与信息融合的系统性管理人才奇缺。服饰行业目前最需要的是能够促进这些人才潜能发挥以及组织企业系统良性运转的将帅之才。许多服装企业不惜重金聘请高级物流管理人才、组织协调人才,但能够胜任服装业强大功能的现代信息物流组织系统的将帅人才却少之又少。 针对上述阻碍服装企业实施ERP系统的不利因素,我们提出以下解决方案 GIII ERP服装行业解决方案建立在对服装业流程的深入了解和把握的基础上,针对服装行业大批量分解加工的管理特点,以条码管理为核心对企业生产经营全过程进行有效控制和跟踪,加强企业物流和资金流信息管理,实现与生产、采购及销售的有效集成。为企业在经营和销售管理过程中控制成本、提高效率、推广激励机制以及经营决策提供依据。
系统流程:




应用模块:
·商品货号管理: 彻底改变以往通过手工记录的方式,把每个品牌每个季的多个货号进行统一编码,条码采集输入电脑,方便调用、查询、分析和统计。
·条码管理: 应用条码技术进行数据采集,可以准确高效收集产品销售信息,让企业及时了解产品的适销状况,对生产计划进行及时合理的规划,避免存货积压或脱销的损失。货品的进货、销售、库存都按款、色、码管理,并支持条码输入,方便快捷。
·采购管理: 公司各地分支机构利用可以根据实际需求通过网络向总部下采购订单,并且对订单的执行情况进行跟踪和查询。同时,生成采购日报表、周报表或月报表,及时反映出各地分部的采购状况(采购商品、数量、价格和金额等),而且还可以通过货号、商品名称、数量、单价等查询任何一笔采购信息。
·生产管理: 包括生产计划的制定,生产计划的分解,生产物料的领用和退领,生产的进货和退货,涵盖整个生产过程。对于采用OEM方式的品牌运营企业,产品将委托生产厂家也纳入生产管理系统,实现跨企业之间数据实时共享。
·销售管理: 网络化分销系统的建立,可以迅速了解每一款服装每天卖了多少,并可以精确到每种颜色和每一尺码,由此可以及时反映市场状况,为公司的营销决策提供了快速、可靠的依据。同时,该系统充分考虑了服装的换季性强,往往每隔一定周期,即会有一些滞销商品。通过系统的销售分析统计功能,业务人员即可从当前商品目录中将滞销商品分析、统计出来,采取适当的处理方式。
·库存管理: 实施网络化分销系统,使总部能够实时掌握控制总仓库、各地分部仓库的存货信息,通过缺货查询和报警进行存货控制。遇到销售旺季,公司总部可以根据各地供需状况及时合理地调配货源,保证了物流在各销售环节的畅通。
·往来管理: 总部与各分部之间的“往来管理”是该公司的关键应用需求之一。网络化分销系统可帮助企业形成一套统一的信息共享和电子数据交换系统,能及时反映总部与各地分部之间应收帐款、应付帐款及回款情况,并可以随时查询有关往来财务信息和相关原始单据,避免了以往的信息滞后、信息失真和反复对帐现象,提高了工作效率,并尽量减少发生呆帐、坏帐。
·财务管理: 针对服装行业的特性及充分考虑到与仓储物流管理、生产管理、分销管理、直营管理等业务过程联动,突破通用财务软件的瓶颈,实现财务管理与业务过程一体化。
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